Ledguide 6. Arbeta med volontärer

Man har mycket att vinna om man får med sig ideella krafter när man bygger en ny led eller rustar upp en befintlig. Den går snabbare att färdigställa, man skapar gemenskap och stolthet och förhoppningsvis har man kul tillsammans!

Tips för ett lyckat arbete med volontärer/ideella krafter

Rekrytera:

• Sätt upp lappar på lokala anslagstavlor och posta i lokala Facebook-grupper och kanske andra sociala medier för att rekrytera volontärer. Prata med folk! Bybor, stugägare och turister.
• Hör med lokala idrottsföreningar och liknande om ni kan få hjälp därifrån.
• Fundera på vilka tider och dagar som passar de som ska hjälpa till. En lördagsförmiddag eller kvällstid passar kanske volontärer, men det är ofta då en ansvarig person som ska leda arbetet vill vara ledig, den träffas hellre dagtid i veckorna. Man får försöka vara medveten om intressekonflikter och hitta tillfällen som passar de flesta.

Kommunicera:

• Se till att alla som ska delta får den information de behöver i god tid innan ni ska ses och börja bygga och gräva.
• Samåk gärna till/från ledbyggarplatsen, underlätta för volontärerna. Ersätt gärna för drivmedel.
• Alla som arbetar med att bygga leden bör ha handskar och ordentliga skor eller kängor. Långärmat och långbyxor är också att rekommendera. Upplys deltagarna om detta i god tid.
• Stäm av med volontärerna om de kan ta med egna verktyg, informera om vad som behövs och ha överblick av vad volontärerna tar med sig och vad ni själva behöver ordna med.
• Se till att ha försäkring för volontärerna, och informera dem om vad som gäller.

Leda arbetet:

• Ha en ansvarig på plats som kan leda arbetet. Om det handlar om en volontär så finns det ofta en nyckelperson som naturligt motiverar andra, därför är gruppdynamik viktigt att förstå när man jobbar med volontärer.
• Olyckor kan ske, så ansvarig stigbyggare bör ha koll på nödnummer och även ha med sig ett förstahjälpen-kit. Gå igenom säkerhetstänk med volontärerna. Att göra en riskbedömning så man kan vidta eventuella åtgärder innan man drar igång kan vara nödvändigt.
• Tänk över hur ni gör med verktygen: Finns det tillräckligt, vilka kan ta med? Vem ansvarar för sakerna, vem rengör dem, hur ska eventuella gemensamma verktyg och hjälpmedel förvaras och transporteras?
• Låt alla känna sig delaktiga och betydelsefulla. Välkomna kommentarer och förslag. Uppmärksamma alla deltagare, hälsa när de kommer och tacka när de går – det kan låta banalt men det bör inte underskattas. Ha ett inkluderande sätt och var positiv.
• Ha inte för långa pass, och ta pauser med fika! Ha roligt tillsammans.
• Ta gärna bilder (kolla med deltagarna att de är okej att de blir fotade) och dokumentera arbetet. Kan också vara trevligt att dela i exempelvis en Facebook-grupp.